RFID固定資產管理和裝備 RFID管理方案

RFID固定資產管理和裝備 RFID管理方案

固定資產管理和裝備管理是基地后勤管理的重要內容，本基地作為新建基地，所管理的物資數量多、品種多、區域大、使用率高、完備率要求高，這對基地營區管理提出新的要求和挑戰。

一、傳統管理方式

傳統的固定資產和裝備管理方式主要有編號標簽和條形碼兩種方式。編號標簽采用專用的標簽機打印或手寫不干膠標簽，要求標簽的編號與固定資產賬目和裝備賬目上的物資編號必須保持一致，標簽黏貼在資產或裝備外側醒目處，便于管理人員清點核對。條形碼采用專用的條碼標簽機打印，相應的固定資產和裝備賬目必須電子化，標簽同樣需黏貼在資產或裝備外側醒目處，管理人員清點核對時，需用手持條碼掃描槍對準條碼讀取。

這兩種傳統管理方式在日常使用中暴露出幾項缺點：

1、標簽和條碼的黏貼位置有一定要求，通常需要黏貼在外側的垂直面，高度以一米到一米五為宜，否則會明顯加大管理人員盤點核對時的工作量；

2、標簽和條碼抗污漬能力較低，特別是經常出任務使用或定期清洗的裝備，多次使用后標簽很容易損毀或無法讀??；

3、保密性不佳，既不隱蔽又很容易拷貝仿制，特別是對某些高價值和敏感性裝備，存在一定的隱患；

4、不具備區域警戒功能，資產或裝備未辦理手續被帶出指定區域時，無法實時報警；

5、盤點核對速度慢，特別是數量較多，存放位置復雜時，難以實現快速盤點。

相對以上兩種傳統管理方式，采用 RFID 技術的管理方式能夠克服以上缺點，成為固定資產和裝備管理領域的一項“神器”。

二、RFID  技術

RFID 技術的全稱是 Radio Frequency IDentification，即無線射頻識別。它采用非接觸式的無線自動響應技術，管理人員手里的手持機和資產、裝備上的 RFID 標簽（以下簡稱標簽）在一定距離范圍內自動應答，瞬間完成盤點核對的工作。

一個典型的RFID識別系統主要由電子標簽、閱讀器以及天線組成

標簽的供能方式分為有源和無源兩種，有源標簽的成本高于無源標簽，有源標簽受電池限制，壽命約為 2-3 年，無源標簽正常使用壽命普遍在 10 年以上，有源標簽感應距離能達到數十米甚至上百米，無源標簽的感應距離根據頻率不同，從十厘米到十米不等，有源標簽的厚度受電池限制，通常為厚度 5 毫米以上的硬質標簽，無源標簽厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干膠黏貼的形式?？紤]到固定資產和裝備的生命周期較長，采用無源標簽更為適合。

RFID 在頻率上分為高頻、超高頻、S 波段三類，其中高頻的感應距離較短，無源標簽通常為 4-6 厘米，優化天線和功率能達到 15 厘米左右。超高頻和 S 波段的感應距離加長，無源標簽通常能達到 4 米，優化天線和功率能達到 10 米左右。在響應速度方面，超高頻、S 波段也快于高頻。在天線指向性方面，S 波段優于超高頻，超高頻優于高頻。高頻標簽的接受天線采用線圈式，因此需要較大面積，超高頻和 S 波段標簽由于波長較短，并且輻射天線，所需面積較小，甚至可以做到指甲蓋大小的實用標簽。高頻和超高頻的 RFID 技術發展為成熟，S 波段使用量相對比較小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差異，高頻標簽的成本要比超高頻標簽高。固定資產和裝備管理通常需要在一定距離，例如 10 厘米至 60 厘米的距離范圍內，快速感應手持機所指向方向的資產和裝備，因此選擇超高頻頻段為合適。

依據國標 GB/T 18000-6C，超高頻采用的頻率范圍為 920-925MHz。

三、功能需求

通過分析基地后勤對固定資產和裝備管理的需求，可以把管理工作歸納為幾個必備的功能：

1、物資登記

尚未納入管理的固定資產和裝備，通過加貼加掛標簽（RFID）的方式納入管理。每個標簽出廠之時就被燒錄 TID 編號，該編號全球，只能讀取不能修改，從根本上杜絕標簽被仿冒的可能。在登記時通過手持機掃描標簽的方式，將感應讀取的標簽 TID 編號與物資電子賬綁定對應。物資登記應具有批處理的功能，便于管理人員對同一類型的物資進行批量快速登記，以節省人手減輕工作量。

2、領用物資

已經登記在庫的固定資產和裝備，通過領用物資的方式將責任落實到具體人員和部門。管理人員用手持機掃描領用物資的標簽，確認領用人，辦理領用手續。辦理完領用手續后的物質，被歸在領用人及其所屬部門的名下。

3、物資入庫

已領用的物質歸還倉庫，需辦理物質入庫手續。管理人員用手持機掃描歸還物資的標簽，核對領用和歸還人員。辦理完入庫手續后的物質，歸還到倉庫。

4、庫內盤點

管理人員可以用庫內盤點的功能盤點尚未領用的物質，以核對倉庫的實物庫存與賬目是否相符。

5、部門盤點

管理人員可以部門或個人為單位盤點被領用的物質，隨時掌握固定資產和裝備是否存在遺失、錯拿等情況，將隱患消除在萌芽狀態。

選擇某個部門，該部門所領用的固定資產和裝備在手持機上分類顯示，管理人員掃描到的物質立即被打鉤，多余、錯拿、缺失的物質用不同顏色高亮顯示。

6、區域警戒

部分重要的裝備，可以鎖定區域。未辦理解鎖手續前，一旦裝備越過區域警戒門，立刻聲光報警，警戒門關聯的顯示屏上顯示該裝備的名稱、編號、出界時間以及圖像。

7、資產賬目

管理人員隨時可以調閱固定資產和裝備的賬目，可以按倉庫、部門等方式選擇查詢匯總。

結合基地后勤的實際情況，對 RFID 固定資產和裝備管理還有如下

具體細節方面的要求：

1、除報表打印功能外，其余日常功能應采用手持機即能完成；

2、手持機應具備顯示、RFID 掃描、觸摸屏、按鍵四合一功能，具

備防水和防跌落保護，具有網絡接口；

3、手持機應具備感應靈敏度調節功能；

4、能適用于全金屬的固定資產和裝備，能在一定距離范圍感應；

5、標簽能隱蔽黏貼，手持機在一定距離范圍能穿透非金屬屏障快

速感應；6、能顯示物質分類圖樣，方便管理人員盤點遇到缺失物質時快速

查找；

7、區域警戒時，一個區域可以設定多出入口，在顯示屏上統一顯示；

8、手持機開機使用和屏?；謴蜁r應有用戶和密碼驗證，以確保安全性；

9、手持機和管理軟件應保證高可用性和效率，管理五萬件以內資產時無明顯遲滯。

四、管理目標

采用先進的 RFID 技術來協助固定資產和裝備管理，能有效提高盤點核對效率，對資產全方位精確監管。通過設置警戒區域，能加強重點裝備的監管，更充分地保證其安全性。領導和管理人員可快速查詢，統計資產情況，隨時核實資產狀況，實現資源合理配置和快速決策，為提高整體戰斗力做出貢獻。

五、系統架構

系統由RFID電子標簽、RFID手持機、RFID固定式閱讀器以及RFID資產管理系統平臺構成

● RFID電子標簽：粘貼于資產表面，內置資產數據信息。對于資產掃描及盤點為主要需求的資產管理應用采用超高頻無源電子標簽。對于進出管理需求為主的資產管理應用通常采用半有源電子標簽。

●RFID智能門禁（）固定式閱讀器）：主要用于出入通道，對超高頻無源電子標簽進行識讀。

● RFID手持機：主要應用于資產盤點與資產快速掃描。

● RFID資產管理系統：主要應用資產數據管理、盤點管理等

● 手持資產管理APP：實現移動式資產掃描與資產盤點。

六. 主要應用流程

　　6.1. 資產掃描

　　資產掃描流程如下：

● 用戶持RFID手持機，遠距離掃描RFID電子標簽。

● 手持資產管理APP根據讀取的RFID電子標簽信息，自動顯示該資產信息。

　   6.2. 資產盤點

　用戶在資產管理后臺根據管理要求，選擇待盤點的資產，生成盤點任務。

　● 用戶持RFID手持機登陸資產管理APP，自動下載盤點任務。

　● 用戶持RFID手持機對資產進行電子標簽進行掃描，對資產進行盤點，資產管理APP提示掃描到的資產信息、已盤點資產、未盤點到的資產等信息。

　● 資產盤點結果上傳至資產管理平臺。

　　6.3. 資產進出管理

在進出通道部署門禁式RFID識讀器，對進出通道的資產進行識讀。

七. 平臺主要功能

　　7.1. 功能結構圖

　RFID資產管理系統平臺功能如下圖所示。

7.2. 系統主頁面

7.3. 系統功能

1) 系統管理

系統管理是給系統管理員對整個系統用戶進行管理和權限的分配，其下的子功能模塊有：角色管理、用戶管理、權限設置、修改密碼。

● 角色管理：對該系統的用戶進行角色分配，角色不同則權限也不同。在角色管理頁面內能夠新建、編輯、刪除角色。

● 用戶管理：用戶管理是系統管理員對系統用戶賬號和密碼進行管理，可以新增、刪除用戶、修改用戶信息，可修改用戶的激活狀態。(新建用戶默認為未激活狀態，需要激活才能使用)

● 權限設置：權限設置功能是管理員對角色的權限進行分配的功能，每個角色只能使用自己權限內的功能。

● 修改密碼：修改密碼功能可修改當前用戶的登錄密碼，修改密碼需要輸入舊的密碼.

2) 資產管理

資產管理功能是對資產進行管理，包括資產登記入庫，資產信息的修改，刪除資產和綁定資產標簽，以及資產區域管理、區域權限管理。

● 區域管理：區域管理是對資產所在的區域進行管理，包括新增、修改、刪除資產區域。

●區域權限管理：區域權限管理是管理員為用戶分配區域的權限，除管理員(super)外，每個用戶只在資產管理系統平臺上只能看到自己權限內的區域和資產。

● 資產數據導入：資產數據導入是用戶把Excel模板中的資產信息導入到資產管理系統平臺上。

● 資產數據管理：資產數據管理是對所有資產數據進行管理的頁面，包括增加、修改、刪除資產信息，資產綁定RFID標簽等功能。

3) 資產監控

資產監控功能能夠監控實現實時監控特定位置的資產通過情況和查看過去的監控記錄。

● 實時監控：實時監控能夠查看指定監控點當前資產通過情況

● 監控記錄：監控記錄能夠查看監控點的監控記錄。

4) 盤點管理

盤點管理是對資產盤點進行管理的功能模塊，包括盤點任務管理、盤點記錄和異常資產管理。

● 盤點任務管理：盤點任務功能能夠新建盤點任務，為盤點任務添加或移除需要盤點的資產

● 盤點結果管理：盤點結果頁面顯示所有盤點任務的盤點結果，能夠查看每個盤點任務的詳細情況。

● 異常資產管理

● 功能描述：異常資產頁面能夠查看手持終端提交的異常資產信息，能夠修改和刪除異常資產信息。

八. RFID手持機APP主要功能

　　RFID手持機APP主要功能結構如下圖

1) 主界面

在輸入正確的用戶名和密碼后，進入系統主頁面，本軟件主要有：資產盤點、資產掃描、數據關系、配置工具四個功能模塊。

2) 資產盤點

資產盤點功能是執行盤點任務，對盤點任務內的資產進行盤點的功能，在選擇盤點任務后，顯示已盤點和未盤點以及不在任務內資產，盤點完畢后可提交盤點結果到服務器。若發現資產存在異常情況，可把異常情況提交到服務器。

3) 資產掃描

資產掃描功能是用于讀取資產標簽，獲取對應的資產信息，可用于查找物品，檢查異常情況等。若發現資產存在異常情況，可提交異常情況到服務器

4) 數據更新

數據更新功能是使手持機從服務器下載人員、資產、盤點任務等數據到本地。

　九. 主要設備

　　9.1. RFID手持機

高性能RFID讀寫單元與高性能工業平板的完美結合

基于R2000芯片，配合5dBi全向天線，輕松實現遠距離高密度RFID標簽讀取大容量電池，超長工作與待機時間

設備特點

降低工作人員勞動強度。  

提高檔案館數據采集速度。  

支持藍牙、無線連接，數據快速實時更新。  

盤點統計同步生成。

支持離線盤點。

設備參數

工作頻率為920-925MHz；  

支持ISO 18000-6C

外觀尺寸：210*84*38mm

額定功率：30dBm 輸出功率：5 ~ 30 dBm可調

天線增益：5dBi

相應時間：6S

設備重量：680g  

操作系統：WIN  CE

識別檔案：多本（不大于120mm）

使用時間：24個小時

9.2. 電子標簽

根據固定資產材質不同，采用不同的標簽。主要的標簽類型有2種：

普通資產管理標簽以及抗金屬資產管理標簽，或者采用兼顧型資產標簽。

一般應用建議采用兼顧型資產標簽。