RFID智慧檔案館建設解決方案

 建設RFID智能檔案館藏管理系統的意義

目前，檔案館基本上是用手工方式統計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID智能化管理將帶來如下的優勢和意義：

（1）資源得以合理配置

RFID智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為RFID自動查找檔案，讓管理人員在時間里找到自己需要的資源。

（2）資源得以高效利用

RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。

（3）安全性大大提高

1） RFID標簽帶有全球標示符，無法復制；

2） 標簽撕毀無效，將有報警提示；

3） 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案；

4） 實時監控檔案狀態，異常報警；

5） 自動統計，避免人為產生誤差；

6） 檔案借閱到期自動提醒；

7） 檔案保存年限到期，自動提醒；

8） 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據保存。

總體布局圖

系統組成拓撲圖

硬件布局圖