從傳統檔案管理走向智慧化檔案管理

中國歷來是文明之邦，自文字誕生以來便有檔案的記載，各朝各代均設置有史官來記載歷史、保管檔案，甚至為檔案設置了專門的保管場所。數千年來，形成了較為完善的檔案保管制度，檔案保管也形成了相當大的規模。許多古籍，諸如《周禮》、《史記》、《新唐書》、《五代史記》均記載了當朝或前朝的檔案?？梢哉f，中國在檔案保管的歷史沿革上擁有著非常悠久的歷史，這實質上反映了我國悠久的歷史發展?？梢哉f，檔案是歷史的記錄，歷史是檔案的反饋，二者不可分割。 

我國歷代關于檔案的保管，主要采取如下幾種方法：其一是設置專門人員甚至是史官進行檔案保管；其二是有意識地集中保管檔案，將其放置在利于收藏、存檔的安全場所，如檔案庫、館閣或是宗廟；其三是建立健全檔案管理制度，在每一個朝代對之前的檔案保管制度進行改善與強化；其四是針對檔案保管制定相應的律法，加強對檔案的保管力度。

到了現代，我們的生活水平得到了很大的進步，在檔案保管的技術方面也是有了很大的重要突破。 

從前檔案的保存工作受限于很多因素的限制，致使有很多的檔案因為受潮，蟲蛀，失火等原因再也找不回了，這是我們的重大損失，現在科技的進步對于檔案保管工作帶來了很多的技術上的支持。

一個現代化的檔案館具備了恒溫恒濕，防蟲驅蟲，緊急消防滅火系統，同時通過給每一份檔案進行粘貼RFID電子標簽，全部錄入到“檔案管理系統”中，通過RFID（射頻識別技術）來實現實時化檔案在館情況監測，現在最新開發的盒定位智能檔案密集架，可以最快速的時間內找到一份檔案的位置，同時進行對應的燈光閃爍指引，大大的節約了查找檔案時的繁瑣過程。

在盤點整體的檔案館檔案情況時，管理人員可使用移動式盤點車或者手持式盤點機，對在館的檔案進行一個有效盤點，通過檔案管理系統的支持，可以知道目前的一個檔案在館情況，有哪些檔案處于借閱狀態。 

同時想對應的借閱人員信息也是同步在內的，這樣可以知曉檔案的去向，可以防止檔案被借取后沒有歸還，造成遺失。

對于有些檔案文件不是很多的一些企事業單位，我們還研發了智能盒定位檔案柜，具有占地面積小，保密性更高的一個智能產品，使用者可以在柜體自帶的操作屏幕上進行檔案文件的查找，同時柜子具備指紋認證，人臉識別等多種驗證方式，驗證不通過的話是無法打開柜門的。

根據不同的檔案管理需求我們還研發出，適用有公檢法機關的RFID案件檔案流轉保密柜，適用于銀行單位的RFID抵（質）押品文件保管柜，適用于組織部的RFID干部人事檔案管理柜等相信隨著未來科技的進步，我們在檔案管理方面會有更加先進，更加便捷的管理方式！