項目實施之某部隊檔案庫房升級

落實中辦國辦印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出的檔案管理的主要任務，不光是在社會層面實施，在我們的軍隊檔案管理上也得到的很好的落實。

近期我公司和解放軍駐南京某部隊通過共同研討，在對其部隊內部檔案庫房進行了智能化的升級。

通過溝通了解到當前部隊使用的還是原始的檔案管理方式，存在檔案管理效率低，文件查找困難，對于檔案的保管還是存在一定的安全漏洞。

針對客戶的種種痛點，我公司給客戶提供了盒定位智能密集架的檔案管理系統，系統具有檔案快速盤存、盤點、精準定位等功能。

檔案盤存：RFID射頻板讀取檔案標簽信息，把檔案標簽信息以及存放位置信息記錄在射頻板上，并斷電保存。作用：在檔案上架時無須通過在線數據庫比對，直接離線判斷檔案存放位置是否準確。

 檔案盤點：通過一鍵盤點，各架以列為單位采用分布式盤點方式，同時對各自列內的檔案盒位進行盤點，整庫盤點歸集時間不超過8秒鐘。盤點結果精確到每一個盒位，準確率100%。

批量定位：首次上架時，通過盤點把檔案標簽精準定位到盒位后發送到電腦端，通過數據比對，可以快速形成在庫檔案精準定位到每一盒的定位。增加工作效率，減少檔案文件借閱的查找時間。

后期駐地官兵需要調取檔案的時候就可以通過登錄系統查詢到檔案的信息，在盒定位智能密集架上可以按照燈光的指示找到需要借閱的檔案，精準定位到每一盒檔案的所在位置，未經授權借閱的檔案在離開檔案庫房時會觸發智能門禁的報警，同時在后臺的管理軟件上也會同時生成一條檔案的借閱信息，里面包含借閱人的信息和借閱時間，在后期的追溯留下痕跡。