對于現代企事業單位來說,資產管理已不再局限于產權范疇,而是提升為獲取利潤的戰略工具,固定資產是企事業單位開展生產活動和提供服務的重要物資條件,并且固定資產可以幫助解決賬物一致的問題。
原始的資產管理辦法是,當一個新的固定資產被采購回來后,采用表格等方式登記,后期人員根據需求領取,這種原始的管理辦法,會導致一旦表格遺失,就不能找到具體的資產領用人,造成資產盤點時賬物不一致。
并且在資產盤點的時候,層層上報環節復雜,導致盤點周期長,效率低,差錯率高,最終導致賬物不符; 資產種類、數量繁多,不易針對性查找; 資產調撥、借用等管理模式十分低效。
為綜合解決上述等問題,我們從信息化的角度出發,以軟件服務為核心,引入新一代物聯網RFID射頻識別標簽,為數據采集支撐,融入計算機網絡、數據庫等技術,實現數據共享、高效聯動的一體化管理系統,提供資產與財務、行政的集約化、專業化、規范化、電子化的管理服務。
RFID標簽具有穿透性和遠距離讀取的能力的特點,即使標簽和物品直接有阻斷,但仍然能讀取到。另外,其識別標簽的距離可到3-5米,甚至更遠。而且具備群讀能力正是因為RFID的范圍性讀取,所有可在識別范圍內的標簽,能一次性、全部的讀取到。
在企事業單位需要盤點固定資產的時候,管理員只需要用上手持式智能盤點機,打開盤點功能,對準所需要盤點的區域,左右晃動即可。后臺的系統就會統計到讀取到的標簽對應的固定資產信息,自動和入庫登記的信息進行對比,生成統計盤點信息,清楚的表明有哪些資產是在這次沒有被盤點到的,大大的增加了工作效率。
目前我們已經給某市的公安局,檔案館,科技局,教育局等多家政府單位用上了這套固定資產管理系統,根據回訪調研了解到在用上固定資產管理系統后,大大減少了單位固定資產的資源浪費,有效地為資產的購置提供了數據參考。