好用檔案經管系統是由好用軟件推出的一款功效壯大

好用檔案經管系統是由好用軟件推出的一款功效壯大，操縱利便的檔案經管軟件，可用于機關、單元、公司的種種檔案經管。支撐經管組卷檔案，也能夠經管單個檔案，檔案種別支撐四級分類。

1、好用檔案經管軟件可以自己定義檔案的字段，好比下圖的里的 檔案編號、檔案稱號 可以改成 發文編號、文件題名，還可以增長個 發文單元 字段，文檔檔冊經管軟件差別種別的檔案可以定義差別的字段，好比下圖中的 條約材料類的字段可以是：條約編號、條約日期、條約單元等。

2、好用檔案經管系統可以點根節點在一切檔案種別里查看檔案，文檔檔冊經管軟件由于差別種別的檔案字段差別就只能分類分別查看檔案材料，上圖是文檔檔冊經管軟件的界面，下圖是檔案經管軟件的界面，可以看到其中差別。

3、可以從Excel文件里導入材料，也能夠將材料導出到Excel中

4、好用檔案經管系統網頁版可以多個電腦聯網應用軟件，數據可以共享，差別電腦錄入的數據大家都可以看到，不過誰可以看那些材料也是可以控制的，底下的兩個圖片即是設置看材料的權限的

5、檔案軟件和電子檔案軟件的差別是：電子檔案軟件可以批量導入、導出電子圖片和電子文件，也有特地的電子圖片和電子文件查找和瀏覽窗口，另外電子檔案的電子圖片和電子文件材料是留存在服務器的指定的文件夾里，不受數據庫容量的限制，可以無限多的留存電子圖片和電子文件材料，檔案軟件里也能夠留存電子圖片和電子文件材料，不過電子圖片和電子文件材料是留存在數據庫里，受數據庫容量的限制，不能大批的留存電子圖片和電子文件材料，大凡9個GB的容量。

翻開檔案種別材料錄入編纂窗口錄入、編纂檔案種別材料

檔案種別可以根據自己的需求來分，在一個大檔案種別下還可以分小的檔案種別，小的檔案種別下還可以再分小的檔案種別，是否分小類，分幾級檔案種別可以隨意。

翻開檔案材料錄入編纂經管窗口錄入檔案材料

要錄入的檔案材料字段是可以自己設置點竄的，要打印的報表也是可以自己設置點竄的，先設置點竄檔案材料字段，再設置點竄要打印的報表。全部檔案種別的字段都是同樣的，全部檔案種別的報表也是同樣。

錄入檔案材料的明細材料，留存檔案材料相關的電子文件、電子圖片材料

固然也能夠不錄入檔案明細材料，可以這樣明白檔案與檔案明細的關系，檔案是戶主材料，檔案明細即是戶主的家庭成員材料，檔案是一個檔案盒上的標簽，檔案明細即是檔案盒里的檔案目次材料。

檔案明細材料也能夠有自己的相關的電子文件、電子圖片材料，在檔案明細材料錄入編纂窗口底下也有電子文件、電子圖片材料留存按鈕。

點檔案材料錄入編纂經管窗口底下的檔案借閱紀錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱紀錄，如果錄入了檔案歸還限期，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過時未還提醒，如果到了歸還限期，沒有錄入歸還日期的就會在翻開軟件時有未還檔案提醒。

要留意的是：軟件里的檔案明細盤問是盤問檔案明細的，不是盤問檔案的，盤問檔案就在檔案材料錄入編纂經管窗口

6軟件里材料的錄入、報表的點竄、材料的導入等操縱。