RFID檔案管理解決方案在銀行的應用

一、布景

跟著銀行業務接續拓展，檔案等庫房房經管規模接續擴大，檔案數目增加，安全需求傳統手段與技術出現瓶頸，存放錯位不易查找造成盤點工程量大，這些疑問亟需辦理。RFID檔案管理系統方案在檔案庫房實體經管的應用，使檔案經管的模式由現有的手工經管轉變為電子化經管，使檔案經管的編制。借閱應用、盤點、辨認對比、定位查找等方面實現自動化，降低了人工任務的重復率，進步了檔案經管的服從，通過信息科技的創新，實現經管當代化，對銀行檔案庫房經管工作室質的飛躍。

二、體系說明

體系由中間數據庫和終端經管器組成，是體系數據進行存取與信息輸入輸出的終端。終端經管器包含的RFID標簽、通道門、手持終端、發卡器等裝備。RFID讀寫裝備的好處是負責將數據庫中的信息載入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫中間;RFID手持終端是經管員進行現場數據采集與通訊的硬件裝備，經管員將采集到的數據導入到體系中間數據庫，從而為檔案經管信息體系各功效的應用提供數據方面的支持。實現散發配置館員權限卡功效的是發卡器。

體系主要功效：

1、工作人員的經管和外部人員經管： 對于工作人員和外部人員散發一張RFID門禁卡，作為收支檔案室的一身份認證，RFID門禁卡內嵌RFID標簽，可在RFID標簽的存儲晶片中屢次辨認經管員以及外來人員的信息，進行身份的辨識和權限操縱。

2、檔案的經管：對于需求經管的物品，檔案袋、檔案盒、檔案架等。每個檔案袋和檔案盒上都附有一張RFID標簽作為一的身份標識。因為標簽需求數目大，可以用RFID標簽打印機進行批量改寫，操縱更快，改寫更利便。

RFID檔案經管信息體系盤點功效。工作人員應用RFID手持機進行庫房盤點。睿豐德超高頻手持機是特地為檔案盤點經管研制的，具備超高頻RFID技術、GPS/北斗定位技術、無線通訊技術等功效，該款裝備多標簽盤存結果好，盤存標簽不卡，不漏讀。讀取間隔可達6米以上，對于檔案架的高層也能夠干脆遠程讀取。界面可視化操縱，能夠精準定位檔案的位置，老本低。體系發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，網絡存儲信息，可以自動回饋網絡的信息與中間數據庫中的數據進行核對，盤點歷程不需求翻開檔案袋即可實現對整盒檔案的盤點。

檔案查找比對功效。工作人員應用RFID手持機輸入需求查找的檔案信息，可以疾速鎖定位置。

檔案上架到特定位置功效。用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，而后掃描檔案架儲位標簽，實現檔案與儲位之間的綁定，從而記錄到體系應用中間。

外部人員需求借閱檔案或者歸還檔案功效。應用一個小巧方便的方法供零星檔案的登記。 庫管員或者服無大廳窗口工作人員需求將借閱的檔案從檔案架上取下來，而后在RFID 桌面閱讀器掃描一遍，登記到體系中，如許登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經過時不會報警，否則拿出便會發出警報，防備檔案喪失。檔案歸還時的工作流程同樣， 務必先在窗口做歸還登記，掃描RFID標簽記錄到RFID檔案經管體系，入庫房門口時才不會報警，否則就會非常報警。

在檔案室、閱覽室的各個開放進口安置出庫檢驗RFID通道門，后臺體系把需求出入庫的檔案信息發送到檢驗服無，檢驗服無通過通道門及時讀取標簽編號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽進行中盤問，若未盤問到，向后臺體系上報不法出庫標簽，通道門報警體系進行報警，同時及時記錄檔案的位置信息，對檔案進行安全掌握，實現防盜和監控的目標。

需求的硬件裝備：

1、RFID標簽打印機

2、四通道讀寫器

3、增益天線

4、報警燈掌握模塊

5、電源模塊

6、觸摸屏一體機

7、睿豐德RFID工業手持機

8、RFID標簽

RFID檔案經管體系優勢：

1、電子標簽適合于物品的標識、定位，安置方便；

2、增加工作天真度，削減失足率；

3、標簽可重復收購行使，勤儉老本；

4、檔案經管智能化，防偽、防盜、防喪失更安全靠得住。