檔案管理系統體系特色

企業檔案管理系統是結合紫光在檔案平臺二十余載勝利履歷，并參考國際上通用的OAIS模子確立的符合企業當代化檔案經管要求且技術優秀的檔案經管系列產品。本體系針對企業在檔案業務歷程中的網絡、經管、留存和行使提供須要的自動化、智能化經管手段，為企業檔案規范經管提供支持。

體系特色： 

1. 安全適用的優秀技術手段

闡揚為架組成熟，技術優秀；高擴大性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運轉穩定。

2. 支持多種檔案網絡方法

支持在線交卸、在線網絡、離線采集等多種網絡方法。

3. 面向工程項目檔案網絡的辦理方案

針對工程項目檔案數目大、周期長等特色，體系提供歸檔模板、離線采集等多種功效，辦理了工程項目檔案經管的困難。

4. 滿足種種整頓模式

為適應各單元差別的整頓方法，體系提供密集整頓、疏散整頓模式以及組卷、裝盒等整頓方法，并滿足項目級經管需求。

5. 檔案整頓歷程自動化及智能化

天真快捷的著錄方法，自動排序、編號、組卷、裝盒等功效，非常大限制實現了自動化，進步了檔案工作服從。

6. 怪異的可配置3D庫房模擬技術

通過3D庫房模擬，檔案員不但可以更直觀經管和行使檔案，并且能夠進行庫房搜檢，溫濕度監控等。

跟著企事業單元的種種信息檔案資料數目逐日增加，檔案的品種日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速伸展。而傳統的檔案經管方法與技術手段所造成的疑問也是日益明顯，從而以致我國檔案行業的信息化經管曾經不可以滿足現實需求，主要體現在下面幾個方面：

檔案工作流程繁瑣低效、整頓時間冗長

檔案存放序次較易被打亂，輕易放錯

檔案核查、查閱耗時長，盤點服從低

安全保證才氣弱，無法有用保證檔案的安全

為新一代物料跟蹤與信息辨認的RFID（無線射頻辨認）技術的疾速發展給檔案經管的信息化、自動化帶來更多的方便性，具備其余技術方法無與倫比的良好性，為檔案經管提供了更方便、更有用的經管模式，進步服無水平，晉升經管的概括實力。

【體系說明】

RFID智能檔案管理系統接納優秀的無線射頻辨認技術和成熟的計算機應用技術，體系從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個經管環節，以RFID作為信息存儲前言，行使手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫裝備，慎密合營后臺數據庫經管體系，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作歷程的信息化經管。同時，經管體系能夠與現有的監控體系進行聯動經管，實現體系間的無縫對接。并且可實現多級部分之間檔案信息的互換傳遞報告。