檔案以及檔案柜的發展進程

檔案的初始形態，源自于“助影象期間”應用結繩，刻契，圖畫等紀錄方式。

檔案產生的兩個前提：

一、客觀前提，紀錄象征。

筆墨作為紀錄說話出現后，為準確紀錄事實提供了前提，從而為檔案的形成提供了客觀前提。

我國現存早的筆墨紀錄檔案是在甲骨文紀錄的出現。

二、社會前提，國家出現。

筆墨紀錄的產生，社會的開展，國家的漸漸形成，進入階層社會往后特定的社會需求等因素，檔案漸漸產生與開展。

檔案管理系統是各大公司以及政府機關部分不行或缺的辦公裝備，要緊用來存儲少許重要的數據資料，秘要文件。不過跟著期間的開展，普通的檔案管理系統曾經不可以滿足人們的工作需求，因此智能檔案管理系統也就應運而生。

相比較普通檔案管理系統，智能檔案管理系統有存儲量大、自動高效、操縱輕便、削減占地、安全可靠等好處。不僅能精準的定位到盒，并且還能準確的盤點庫存。大大的進步了工作服從，節約了人工老本和時間老本。時檔案的經管加倍的智能化、自動化、消息數字化。

當前智能檔案管理系統已被大無數人接受和認可，并且已遍布天下各地的政府機關、隊列院校、公檢法、電力等系統平臺。

現現在檔案曾經開展為紙質載體，同時檔案的形成也需求空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關重要紀錄檔案。

在現在這個科技開展迅速的期間，檔案的存放也一直在開展創新，當前市道大批出現的有鐵皮質的文件柜、隱瞞柜、磁盤柜等種種帶有功效型的檔案管理系統。這些檔案管理系統的出現比起早期的木柜以及木架存放更具有隱瞞性且防潮、防蟲性更好。與此同時，響應地也會有些短處閃現。當在一個企業、院校大概軍隊等特地設立檔案室存放檔案時，這些檔案管理系統就表現出占大地積多且容量不敷大、查找文件慢、量多而欠好經管等諸多不便之處。